निविदा (Nivida)

निविदा (Tender): किसी सरकारी एवं गैर सरकारी विभाग या अनुष्ठान में किसी निर्माण कार्य को सम्पन्न कराने, सामान की आपूर्ति कराने या अपने सामान की नीलामी करने के लिए कार्य कर सकने वाले पंजीकृत या सक्षम व्यक्तियों /ठेकेदारों /संवेदकों को सूचनार्थ समाचार -पत्र में कार्य प्रस्ताव का जो आमंत्रण पत्र प्रकाषित किया जाता है, उसे निविदा प्रपत्र कहते है।

निविदा (Tender) के सामान्य नियम

• निविदा का अखबार में विज्ञापन प्रकाशित करवाना अनिवार्य होता है। (जिनमें दो स्थानीय अखबार तथा एक राज्य स्तरीय अखबार होना आवश्यक है)
• इसके लिए कम से कम 10 दिन का समय दिया जाता है।
• धरोहर राशि अनुमानित लागत की कम से कम 2 प्रतिशत होती है। ऊपरी सीमा कार्य की प्रकृति एवं विभाग के नियमों पर आधारित होती है।
• धरोहर राशि निविदा प्रपत्र जमा करवाने के साथ ही जमा करवानी पडती है जो निविदा खुलने के बाद जारी होने के आदेश पारित होने के पश्चात शेष संवेदकों को लौटाई जाती है।

निविदा का प्रारूप (Format)

प.क्र.-……….. दिनांक………..

निविदा

राज्यपाल महोदय की अनुशंसा के आधार पर………… (के अधीन) के द्वारा उपयुक्त श्रेणी ………में पंजीकृत संवेदकों एवं राज्य सरकार में पंजीकृत संवेदकों से मुहरबन्द निविदाएं आमंत्रित की जाती है। निविदा प्रपत्र निर्धारित शुल्क जमा करवाकर अधोहस्ताक्षरकर्ता के कार्यालय से दिनांक ……….. तक किसी भी कार्य दिवस में प्राप्त किया जा सकेगा। निविदा प्रपत्र को पूर्ण प्रविष्टियों एवं वांछित सूचनाओं सहित भरकर जमा कराने की अन्तिम तिथि……… दोपहर 2 बजे तक होगी। निविदा इसी दिनांक को सांय 5 बजे उपस्थित संविदाधारकों के समक्ष इसी कार्यालय परिसर में खोली जाएगी।

कार्य का विवरण निम्न प्रकार है-

शर्ते :-

• बिना कारण बताएं निविदा को आंशिक या पूर्ण परिवर्तन अथवा निरस्त करने का पूर्ण अधिकार अधोहस्ताक्षरकर्ता के पास सुरक्षित है।
• किसी कारणवश निविदा विक्रय/प्राप्ति/खोलने की तिथियों की अवकाश की स्थिति में निविदा विक्रय/प्राप्ति/खोलने की तिथि अगले कार्य दिवस होगी।
• धरोहर राशि डिमांड ड्राफ्ट से ही स्वीकार की जाएगी।
• पत्र द्वारा प्राप्त या विलम्ब से प्राप्त निविदाएँ मान्य नहीं होती है।
• सशर्त निविदाएँ मान्य नहीं होती है।
• संवेदक द्वारा कार्य आरम्भ से पूर्व वैध्य (विधि+य) पंजीकृत संविदाधारक होने का मूल प्रमाण जमा करवाना होता है।
• कार्य अपूर्ण छोडने पर या कार्य समाप्ति अवधि में विलम्ब होने की स्थिति में संवेदक द्वारा जमा धरोहर राशि जब्त कर ली जाती है।
• किसी भी न्यायिक विभाग का कार्यक्षेत्र जिला न्यायालय परिसर होगा।

सामान्य निविदा का उदाहरण

प.क्र.-14(क)/सा.नि.वि./ज./12/161 12 मार्च, 2024

निविदा

राज्यपाल महोदय की अनुषंसा के आधार पर कार्यालय, अधीक्षण अभियन्ता, सार्वजनिक निर्माण विभाग, जयपुर (के अधीन) की ओर से सड़क निर्माण कार्य हेतु विभाग द्वारा पंजीकृत ‘ए’ श्रेणी के ठेकेदारों से मुहरबन्द निविदाएँ आमंत्रित की जाती हैं। निविदा प्रपत्र निर्धारित शुल्क जमा करवाकर अधोहस्ताक्षरकर्ता के कार्यालय से दिनांक 22 मार्च, 2024 तक किसी भी कार्यदिवस में प्राप्त किया जा सकेगा। निविदा प्रपत्र को पूर्ण प्रविष्ठियों एवं वांछित सूचनाओं सहित भरकर जमा करवाने की अन्तिम तिथि 7 अप्रैल, 2024 दोपहर 2 बजे तक होगी। निविदा खोलने की तिथि उसी समय 5 बजे इसी कार्यालय परिसर में होगी।

कार्य का विवरण निम्न प्रकार है-

शर्ते –

1. बिना कारण बताएं निविदा को आंशिक या पूर्ण परिवर्तन अथवा निरस्त करने का पूर्ण अधिकार अधोहस्ताक्षरकर्ता के पास सुरक्षित है।
2. किसी कारणवष निविदा विक्रय/प्राप्ति/खोलने की तिथियों की अवकाश की स्थिति में निविदा विक्रय/प्राप्ति/खोलने की तिथि अगले कार्यदिवस होगी।
3. धरोहर राशि डिमांड ड्राफ्ट से ही स्वीकार की जाएगी।
4. पत्र द्वारा प्राप्त या विलम्ब से प्राप्त निविदाएँ मान्य नहीं होती है।
5. सशर्त निविदाएँ मान्य नहीं होती है।
6. संवेदक द्वारा कार्य आरम्भ से पूर्व वैध्य (विधि+य) पंजीकृत संविदाधारक होने का मूल प्रमाण जमा करवाना होता है।
7. कार्य अपूर्ण छोडने पर या कार्य समाप्ति अवधि में विलम्ब होने की स्थिति में संवेदक द्वारा जमा धरोहर राशि जब्त कर ली जाती है।
8. किसी भी न्यायिक विभाग का कार्यक्षेत्र जिला न्यायालय परिसर होगा।

निविदा संबंधित प्रश्न

प्रश्न (1): जिला एवं सैशन न्यायाधीष, जयपुर महानगर राजस्थान के अध्यक्ष की ओर से न्यायालयों से फर्नीचर क्रय करने हेतु एक सामान्य निविदा पारित कीजिए।

प.क्र-जि.सै. न्या/ज./2018-19/822. 03 मार्च, 2024

निविदा

राज्यपाल महोदय की अनुषंसा के आधार पर कार्यालय, जिला एवं पेंषन न्यायाधीष, महानगर राजस्थान के क्षेत्राधीन अधीनस्थ न्यायालयों के कार्यालय एवं न्यायालय के उपयोग हेतु फर्नीचर के क्रय हेतु नियमानुसार राज्य की अधिकृतैप् यूनिट से मुहरबन्द निविदाएँ आमंत्रित की जाती हैं। निविदा प्रपत्र निर्धारित शुल्क जमा करवाकर अधोहस्ताक्षरकर्ता के कार्यालय से दिनांक 8 मार्च, 2024 तक किसी भी कार्यदिवस में प्राप्त किया जा सकेगा। निविदा

प्रपत्र को पूर्ण प्रविष्टियों एवं वांछित सूचनाओं सहित भरकर जमा कराने की अन्तिम तिथि 20 मार्च, 2024 दोपहर 2 बजे तक होगी। निविदा उसी समय 5ः00 बजे संविदाधारकों के समक्ष इसी कार्यालय परिसर में खोली जाएगी।

फर्नीचर का क्रय निम्न प्रकार है-

शर्ते –

1. बिना कारण बताएं निविदा को आंशिक या पूर्ण परिवर्तन अथवा निरस्त करने का पूर्ण अधिकार अधोहस्ताक्षरकर्ता के पास सुरक्षित है।
2. किसी कारणवष निविदा विक्रय/प्राप्ति/खोलने की तिथियों की अवकाश की स्थिति में निविदा विक्रय/प्राप्ति/खोलने की तिथि अगले कार्यदिवस होगी।
3. धरोहर राशि डिमांड ड्राफ्ट से ही स्वीकार की जाएगी।
4. पत्र द्वारा प्राप्त या विलम्ब से प्राप्त निविदाएँ मान्य नहीं होती है।
5. सशर्त निविदाएँ मान्य नहीं होती है।
6. संवेदक द्वारा कार्य आरम्भ से पूर्व वैध्य (विधि+य) पंजीकृत संविदाधारक होने का मूल प्रमाण जमा करवाना होता है।
7. कार्य अपूर्ण छोडने पर या कार्य समाप्ति अवधि में विलम्ब होने की स्थिति में संवेदक द्वारा जमा धरोहर राशि जब्त कर ली जाती है।
8. किसी भी न्यायिक विभाग का कार्यक्षेत्र जिला न्यायालय परिसर होगा।

प्रश्न (2): निदेषक राजस्थान राज्य विधिक सेवा प्राधिकरण, जयपुर की ओर से कार्यालय भवन एवं परिसर की सफाई हेतु एक सामान्य निविदा पारित कीजिए।

प.क्र.-एफ(7)/रा.रा.वि.से.प्रा./ज./01/5335 03 मार्च, 2024

निविदा

राज्यपाल महोदय की अनुशंसा के आधार पर वित्तीय वर्ष 2024-20 के अन्तर्गत राज्य प्राधिकरणों में जॉब वर्क के आधार पर कार्य हेतु सेवाओं के लिए संविदा हेतु अधिकृत एवं अनुभावी संस्थाओं से मुहरबन्द निविदाएँ आमंत्रित की जाती हैं। निविदा प्रपत्र निर्धारित शुल्क जमा करवाकर अधोहस्ताक्षरकर्ता के कार्यालय से दिनांक 13 मार्च 2024 तक किसी भी कार्यदिवस में प्राप्त किया जा सकेगा। निविदा प्रपत्र पूर्ण प्रविष्ठियों एवं वांचित सूचनाओं सहित भरकर जमा कराने की अन्तिम तिथि 28 मार्च, 2024 दोपहर 02ः00 बजे तक होगी। निविद खोलने की तिथि उसी सायं 05ः00 बजे कार्यालय परिसर में होगी।

कार्य का विवरण निम्न प्रकार है-

शर्ते –

1. बिना कारण बताएं निविदा को आंशिक या पूर्ण परिवर्तन अथवा निरस्त करने का पूर्ण अधिकार अधोहस्ताक्षरकर्ता के पास सुरक्षित है।
2. किसी कारणवश निविदा विक्रय/प्राप्ति/खोलने की तिथियों की अवकाश की स्थिति में निविदा विक्रय/प्राप्ति/खोलने की तिथि अगले कार्यदिवस होगी।
3. धरोहर राशि डिमांड ड्राफ्ट से ही स्वीकार की जाएगी।
4. पत्र द्वारा प्राप्त या विलम्ब से प्राप्त निविदाएँ मान्य नहीं होती है।
5. सशर्त निविदाएँ मान्य नहीं होती है।
6. संवेदक द्वारा कार्य आरम्भ से पूर्व वैध्य (विधि+य) पंजीकृत संविदाधारक होने का मूल प्रमाण जमा करवाना होता है।
7. कार्य अपूर्ण छोडने पर या कार्य समाप्ति अवधि में विलम्ब होने की स्थिति में संवेदक द्वारा जमा धरोहर राशि जब्त कर ली जाती है।
8. किसी भी न्यायिक विभाग का कार्यक्षेत्र जिला न्यायालय परिसर होगा।

प्रश्न (3): अधिशासी अधिकारी नगरपालिका चौमू, जयपुर की ओर से एक सामान्य निविदा प्रेषित कीजिए जिसमें मृत पशुओं की हड्डी, होर्डिंग्स आदि की नीलामी की सूचना दी गई हो।

प.क्र. न. पा. चौ/2024-25 दिनांक……………….

निविदा/नीलामी सूचना

राज्यपाल महोदय की अनुषंसा के आधार पर कार्यालय, अधिशासी अधिकारी चौमू (जयपुर) (के अधीन) की ओर से मृत पषुओं की हड्डी ठेका, हॉर्डिंग आदि की नीलामी सूचना वित्तीय वर्ष 2024-25 हेतु समस्त पंजीकृत फर्मों/ठेकेदारो/संवेदकों/व्यक्तियों से मुहरबन्द निविदाएँ आमंत्रित की जाती हैं। निविदा प्रपत्र निर्धारित शुल्क जमा करवाकर अधोहस्ताक्षरकर्ता के कार्यालय से दिनांक 15 मार्च, 2024 तक किसी भी कार्यदिवस में प्राप्त किया जा सकेगा। निविदा प्रपत्र को पूर्ण प्रविष्टियों एवं वांछित सूचनाओं सहित भरकर जमा कराने की अन्तिम तिथि दिनांक 25 मार्च, 2024 दोपहर 2 बजे तक होगी। निविदा खोलने (बोली) की तिथि उसी सांय 05ः00 बजे कार्यालय परिसर से निम्न तिथियों में होगी-

शर्तें –

1. बिना कारण बताएं निविदा को आंषिक या पूर्ण परिवर्तन अथवा निरस्त करने का पूर्ण अधिकार अधोहस्ताक्षरकर्ता के पास सुरक्षित है।
2. किसी कारणवष निविदा विक्रय/प्राप्ति/खोलने की तिथियों की अवकाष की स्थिति में निविदा विक्रय/प्राप्ति/खोलने की तिथि अगले कार्यदिवस होगी।
3. धरोहर राशि डिमांड ड्राफ्ट से ही स्वीकार की जाएगी।
4. पत्र द्वारा प्राप्त या विलम्ब से प्राप्त निविदाएँ मान्य नहीं होती है।
5. सषर्त निविदाएँ मान्य नहीं होती है।
6. संवेदक द्वारा कार्य आरम्भ से पूर्व वैध्य (विधि+य) पंजीकृत संविदाधारक होने का मूल प्रमाण जमा करवाना होता है।
7. कार्य अपूर्ण छोडने पर या कार्य समाप्ति अवधि में विलम्ब होने की स्थिति में संवदे क द्वारा जमा धरोहर राशि जब्त कर ली जाती है।
8. किसी भी न्यायिक विभाग का कार्यक्षेत्र जिला न्यायालय परिसर होगा।

सरकारी / कार्यालयी पत्र (karyalayi Patra)

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