अधिसूचना (Adhisuchana) संबंधित नियम एवं उदाहरण

अधिसूचना का अर्थ होता है- आधिकारिक सूचना।
किसी सूचना को आधिकारिक तौर पर प्रेषित करने को ही अधिसूचना (Adhisuchana) कहते है।

अधिसूचना संबंधी नियम (Adhisuchana Ke Niyam)

• सरकार के राजपत्र (गजट) में प्रकाशित की जाने वाली ऐसी सूचनाएँ जिनका अक्षरस पालन किया जाना अनिवार्य होता है, अधिसूचना (Adhisuchana) कहलाती हैं।
• राजपत्रों में सामान्यतः सरकारी नियम, आदेष, चेतावनी, नियुक्ति , पद मुक्ति, प्रतिनियुक्ति, स्थानान्तरण, वेतन वृद्धि, सेवानिवृति, भूमि अधिग्रहण, चुनाव आदि से सम्बन्धित सूचनाएँ प्रकाशित की जाती है।
• इनके अलावा कार्य प्रभार, कार्यवाहक अधिकार, कार्यक्षेत्र आदि की सूचनाएँ भी अधिसूचना (Adhisuchana) द्वारा ही दी जाती है।
• प्रत्येक अधिसूचना (Adhisuchana) राज्य में राज्यपाल की आज्ञा से जारी होती है तथा राजपत्र में प्रकाशित की जाती है।
• कोई भी अधिसूचना न्यूनतम 15 दिवस के लिए तथा अधिकतम एक बार में 6 माह के लिए जारी की जा सकती है किन्तु इसे 6-6 माह के लिए दो बार और बढाया जा सकता है। अतः एक अधिसूचना अधिकतम 18 माह तक ही जारी रह सकती है। इसके अतिरिक्त प्रभावी रहने की गुंजाइश नहीं है।
• किसी भी अधिसूचना को जितने समय के लिए जारी किया जा रहा है उस समय का अंकन अधिसूचना में जारी किया जाता है तथा इस अवधि की समाप्ति पर अधिसूचना का प्रभाव स्वतः ही समाप्त हो जाता है।

अधिसूचना और विज्ञप्ति में अन्तर

विज्ञप्ति अधिसूचना से भिन्न होती है। अधिसूचना प्रकाशित करने के पीछे वैधानिक दायित्वों का निर्वहन किया जाता है और उसे सरकारी राजपत्र में प्रकाशित करवाना आवश्यक होता है जबकि विज्ञप्ति में इस प्रकार को कोई प्रतिबन्ध नहीं होता है।

अधिसूचना का प्रारूप/नमूना (Adhisuchna Prarup/Format)

प. क्र.-…… दिनांक……….

अधिसूचना

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. यह अधिसूचना दिनांक…………. से दिनांक………………. तक प्रभावी रहेगी।

प. क्र.-…… दिनांक……….

प्रतिलिपि-सूचनार्थ व आवश्यक कार्यवाही हेतु-

1. ……………………
2. ……………………
3. ……………………
4. …………………….

अधिसूचना के उदाहरण (Adhisuchna Ke Udaharan)

प.क्र-4 (क)/रा. वि. शा. स./ज./2024 10 मार्च, 2024

अधिसूचना

राजस्थान भू-राजस्व अधिनियम 1956 की धारा-3 की उपधारा 16 (1) सपठित धारा 16 (4) की उपधारा 3 (ख) द्वारा प्रदत्त शक्तियों का प्रयोग करते हुए भू नामान्तरण जो कि ग्राम पंचायतों को प्रदत्त शक्तियों से अनुशंसित था, के स्थान पर समस्त तहसीलदारों एवं नायब तहसीलदारों के अधिकार क्षेत्र में होगा।

2. यह सूचना दिनांक 15 मार्च, 2016 से 14 जून, 2016 तक प्रभावी रहेगी ।

प.क्र-4 (क)/रा. वि. शा. स./ज./2024 10 मार्च, 2024

प्रतिलिपि – सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु-

1. निजी सचिव, मुख्यमंत्री महोदय, राजस्थान सरकार।
2. निजी सचिव, राजस्व सचिव, राजस्थान सरकार।
3. समस्त जिला कलेक्टर, राजस्थान सरकार।
4. निदेशक, राजकीय मुद्रणालय, जयपुर को अधिसूचना की एक प्रति भेजकर लेख है कि अधिसूचना का प्रकाषन आगामी राजपत्र में किया जाए।

✨ डाउनलोड: अधिसूचना का प्रारूप एवं अधिसूचना उदाहरण (PDF) 📥

प्रश्न (1): विद्युत विभाग जयपुर की ओर से विद्युत कटौती के संबंध में जारी अधिसूचना का एक प्रारूप तैयार कीजिए। (10 अंक) RAS मुख्य परीक्षा -पेपर 4 (2016)

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

प्रश्न: 2 परिपत्र और अधिसूचना की विशेषताएं लिखिए ?

उत्तर: परिपत्र (Circular) और अधिसूचना (Notification) दोनों ही प्रशासनिक और औपचारिक संचार के महत्वपूर्ण साधन हैं, लेकिन इनकी विशेषताएं अलग-अलग होती हैं:

परिपत्र (Circular)

• उद्देश्य: सूचना का प्रसार करना, नीतियों या प्रक्रियाओं में बदलाव की जानकारी देना।
• प्राप्तकर्ता: एक विशिष्ट समूह या संगठन के सदस्य।
• स्वरूप: औपचारिक और विस्तृत, जिसमें सभी संबंधित जानकारी शामिल होती है।
• प्रभाव: आमतौर पर संगठन के भीतर ही सीमित होता है।
• उदाहरण: कार्यालय के समय में बदलाव, नई नीतियों की घोषणा।

अधिसूचना (Notification)

• उद्देश्य: कानूनी या आधिकारिक जानकारी का प्रसार करना।
• प्राप्तकर्ता: व्यापक जनसमूह या सार्वजनिक।
• स्वरूप: संक्षिप्त और स्पष्ट, जिसमें महत्वपूर्ण जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है।
• प्रभाव: कानूनी और प्रशासनिक प्रभाव, जो व्यापक क्षेत्र में लागू होता है।
• उदाहरण: सरकारी नियमों में बदलाव, सार्वजनिक घोषणाएं।

प्रश्न: 3 सूचना और अधिसूचना में अंतर लिखिए ?

उत्तर: सूचना (Information) और अधिसूचना (Notification) दोनों ही महत्वपूर्ण संचार साधन हैं, लेकिन इनके उपयोग और उद्देश्य में कुछ अंतर होते हैं:

सूचना (Information)

• उद्देश्य: सामान्य जानकारी प्रदान करना।
• प्राप्तकर्ता: किसी भी व्यक्ति या समूह।
• स्वरूप: विस्तृत और विवरणात्मक।
• प्रभाव: जानकारी देने के लिए, बिना किसी कानूनी या आधिकारिक प्रभाव के।
• उदाहरण: किसी कार्यक्रम की जानकारी, सामान्य घोषणाएं।

सूचना सामान्य जानकारी प्रदान करती है और किसी भी व्यक्ति या समूह को संबोधित होती है, जबकि अधिसूचना कानूनी या आधिकारिक जानकारी का प्रसार करती है और व्यापक जनसमूह को संबोधित होती है। अधिसूचना का कानूनी और प्रशासनिक प्रभाव होता है।

प्रश्न: 4 विज्ञप्ति और अधिसूचना में अंतर बताइए ?

उत्तर: विज्ञप्ति एक औपचारिक घोषणा होती है जो किसी विशेष घटना या जानकारी को सार्वजनिक करती है, जबकि अधिसूचना कानूनी या आधिकारिक जानकारी का प्रसार करती है और इसका कानूनी प्रभाव होता है। विज्ञप्ति आमतौर पर मीडिया के माध्यम से जारी की जाती है, जबकि अधिसूचना सरकारी या प्रशासनिक चैनलों के माध्यम से।

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