अधिसूचना का शाब्दिक अर्थ होता है- आधिकारिक सूचना। किसी सूचना को आधिकारिक तौर पर प्रेषित करने को ही अधिसूचना (Adhisuchana) कहते है।
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अधिसूचना (Adhisuchana) संबंधी नियम
- सरकार के राजपत्र (गजट) में प्रकाशित की जाने वाली ऐसी सूचनाएँ जिनका अक्षरस पालन किया जाना अनिवार्य होता है, अधिसूचना (Adhisuchana) कहलाती हैं।
- राजपत्रों में सामान्यतः सरकारी नियम, आदेष, चेतावनी, नियुक्ति , पद मुक्ति, प्रतिनियुक्ति, स्थानान्तरण, वेतन वृद्धि, सेवानिवृति, भूमि अधिग्रहण, चुनाव आदि से सम्बन्धित सूचनाएँ प्रकाशित की जाती है।
- इनके अलावा कार्य प्रभार, कार्यवाहक अधिकार, कार्यक्षेत्र आदि की सूचनाएँ भी अधिसूचना (Adhisuchana) द्वारा ही दी जाती है।
- प्रत्येक अधिसूचना (Adhisuchana) राज्य में राज्यपाल की आज्ञा से जारी होती है तथा राजपत्र में प्रकाशित की जाती है।
- कोई भी अधिसूचना न्यूनतम 15 दिवस के लिए तथा अधिकतम एक बार में 6 माह के लिए जारी की जा सकती है किन्तु इसे 6-6 माह के लिए दो बार और बढाया जा सकता है। अतः एक अधिसूचना अधिकतम 18 माह तक ही जारी रह सकती है। इसके अतिरिक्त प्रभावी रहने की गुंजाइश नहीं है।
- किसी भी अधिसूचना को जितने समय के लिए जारी किया जा रहा है उस समय का अंकन अधिसूचना में जारी किया जाता है तथा इस अवधि की समाप्ति पर अधिसूचना का प्रभाव स्वतः ही समाप्त हो जाता है।
अधिसूचना (Adhisuchana) और विज्ञप्ति में अन्तर
विज्ञप्ति अधिसूचना से भिन्न होती है। अधिसूचना प्रकाशित करने के पीछे वैधानिक दायित्वों का निर्वहन किया जाता है और उसे सरकारी राजपत्र में प्रकाशित करवाना आवश्यक होता है जबकि विज्ञप्ति में इस प्रकार को कोई प्रतिबन्ध नहीं होता है।
| विशेषता | अधिसूचना (Adhisuchana) | विज्ञप्ति (Vigyapti) |
|---|---|---|
| परिभाषा | अधिसूचना वह दस्तावेज है जो वैधानिक दायित्वों का निर्वहन करने के लिए प्रकाशित की जाती है। | विज्ञप्ति वह दस्तावेज है जो जानकारी या समाचार को प्रचारित करने के लिए जारी की जाती है। |
| प्रकाशन | सरकारी राजपत्र में प्रकाशित करवाना आवश्यक होता है। | मीडिया या अन्य माध्यमों में प्रकाशित की जाती है, राजपत्र में प्रकाशित करना आवश्यक नहीं। |
| उद्देश्य | कानून, नियम या सरकारी आदेश की जानकारी देना। | घटना, उत्पाद, सेवा, या संगठन से संबंधित महत्वपूर्ण जानकारी साझा करना। |
| वैधानिक दायित्व | हां, वैधानिक दायित्वों का पालन करना आवश्यक। | नहीं, कोई वैधानिक दायित्व नहीं होता। |
| उदाहरण | नए कानून की अधिसूचना, नियमों में बदलाव की जानकारी। | नए उत्पाद की लॉन्च, किसी इवेंट की जानकारी। |