कार्यालय आदेश (Karyalay Aadesh) निविदा, सरकारी पत्र, विज्ञप्ति से संबंधित बहुविकल्पीय प्रश्न

कार्यालय आदेश, सरकारी पत्र, निविदा, अधिसूचना आदि से संबंधित प्रश्न

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यहाँ पत्र लेखन, निविदा, अधिसूचना, विज्ञप्ति, कार्यालय आदेश एवं टिप्पणी से संबंधित राजस्थान पुलिस सब इन्स्पेक्टर , तृतीय श्रेणी शिक्षक भर्ती, स्कूल व्याख्याता भर्ती, लिपिक (LDC), RTET, कनिष्ठ लेखाकार (Junior Accountant) आदि परीक्षाओं में पूछे गये बहुविकल्पीय/वस्तुनिष्ठ प्रश्नों (Objective Type Questions) को संकलित कर MCQ (Quiz) की तरह व्याख्या सहित उपलब्ध करवाया गया हैं । इनसे आप अपनी तैयारी को और बेहतर करने के साथ साथ जांच भी सकते हैं।

पत्र लेखन से संबंधित बहुविकल्पीय प्रश्न

1. सामान्य सरकारी पत्रों में किस संबोधन का प्रयोग होता है? (RPSC LDC EXAM 2013)

  1. महाशय
  2. महोदय/महोदया
  3. श्रीमान
  4. मान्यवर
उत्तर देखें

2. महोदय/महोदया

2. किसी पत्र के आवश्यक घटकों में सरकारी पत्र में कौन सा घटक नहीं होता? (RPSC LDC EXAM 2013, School lecturer Hindi Examination 2014)

  1. संबोधन
  2. दिनांक
  3. अभिवादन
  4. पत्रांक
उत्तर देखें

3. अभिवादन

3. राजस्थान सरकार के कार्यालय पत्रों में सबसे ऊपर लिखा जाता है? (Rajasthan Police Sub Inspector Examination 2011)

  1. पत्र क्रमांक व दिनांक
  2. विभाग का नाम
  3. पत्र का संदर्भ
  4. प्रेषिति का पद नाम
उत्तर देखें

2. विभाग का नाम

4. कार्यालय पत्रों में निम्नलिखित में से क्या नहीं हो सकता है? (3rd Grade Teacher Examination 2012)

  1. प्रेषक का नाम
  2. विभाग का नाम
  3. स्थान का उल्लेख
  4. प्रेषिति का पद नाम
उत्तर देखें

1. प्रेषक का नाम

व्याख्या: कार्यालय पत्रों में प्रेषक का पदनाम तथा मंत्रालय के नाम का उल्लेख होता है जबकि व्यक्तिगत नाम नहीं लिखा जाता है।

5. कार्यालय पत्र के संदर्भ में असत्य कथन है:

  1. पत्रांक एवं दिनांक का प्रयोग होता है
  2. पत्र शीर्ष कागज के ऊपर दाएं कोने में लिखा जाता है
  3. हाशिए से थोड़ा हटकर प्रेषिति को संबोधित किया जाता है
  4. पत्र का पृष्ठांकन किया जाता है
उत्तर देखें

2. पत्र शीर्ष कागज के ऊपर दाएं कोने में लिखा जाता है

कार्यालय पत्रों में पृष्ठांकन किया जाता है।

पृष्ठांकन का मतलब होता है जब किसी मूल पत्र को प्रेषक (भेजने वाला) के पास वापस भेजा जा रहा हो अथवा उसे पत्र को टिप्पणी के लिए किसी दूसरे मंत्रालय/अधीनस्थ कार्यालय में भेजा जा रहा हो तो उसे पत्र पर कार्यालय द्वारा की गई कार्यवाही को पृष्ठांकन कहते हैं।

6. सामान्य कार्यालय पत्र में इनमें से किस घटक का उल्लेख नहीं किया जाता है? (RPSC LDC EXAM 2016)

  1. प्रेषक अधिकारी का नाम
  2. पत्र क्रमांक
  3. विषय
  4. संदर्भ
उत्तर देखें

1. प्रेषक अधिकारी का नाम

7. निम्नलिखित में से कौन सा पत्र कार्यालयी पत्र में शामिल नहीं है? (RPSC LDC EXAM 2016)

  1. कार्यालय आदेश
  2. परिपत्र
  3. निमंत्रण पत्र
  4. अधिसूचना
उत्तर देखें

3. निमंत्रण पत्र

8. अधिसूचना के संबंध में कौन सा कथन सही नहीं है? (RPSC LDC EXAM 2016)

  1. इनमें सरकारी आदेशों, नियमों आदि की घोषणा की जाती है
  2. इसका संबंध आम जनता और संबंधित व्यक्तियों से होता है
  3. इसे राजपत्र व समाचार पत्रों में प्रकाशित किया जाता है
  4. यह प्रथम पुरुष शैली में लिखी जाती है
उत्तर देखें

4. यह प्रथम पुरुष शैली में लिखी जाती है

9. इस पत्र को पाने वाले अधिकारी को नाम या उपनाम से संबंधित किया जाता है यह कथन किस पर लागू होता है? (1st Grade School Lecturer Examination 2016)

  1. अर्ध सरकारी पत्र पर
  2. टिप्पणी पर
  3. परिपत्र पर
  4. अनुस्मारक
उत्तर देखें

1. अर्ध सरकारी पत्र पर

10. एक पत्र अनेक अधिकारियों को लिखा जाता है तो इसे कहते हैं? (3rd Grade Teacher Examination 2012)

  1. पृष्ठांकित
  2. परिपत्र
  3. कार्यालय ज्ञापन
  4. विज्ञापन
उत्तर देखें

2. परिपत्र

जब एक ही सूचना, आदेश, निर्देश या संदेश कई व्यक्तियों अथवा कार्यालय को भेजना हो, उस परिस्थिति में लिखा जाने वाला पत्र “परिपत्र या गस्तीपत्र” कहलाता है।

परिपत्र में एक सरकारी पत्र के सभी लक्षण होते हैं किंतु इसमें प्रेषिति के पद के नाम से पूर्व ‘समस्त’ शब्द का प्रयोग किया जाता है।

परिपत्र को आवश्यकता अनुसार टाइप, साइक्लोस्टाइल या छपा लिया जाता है। परिपत्र की सभी प्रतियों पर अधिकारियों के हस्ताक्षर नहीं होते हैं, केवल कार्यालय प्रति पर ही होते हैं।

11. किसी कार्यालय द्वारा एक साथ अनेक प्रेषियों को भेजा जाने वाला शासकीय पत्र, ज्ञापन या आदेश कहलाता है? (RTET LEVEL-2 Examination 2008)

  1. परिपत्र
  2. विज्ञापन
  3. अधिसूचना
  4. आवेदन
उत्तर देखें

1. परिपत्र

12. किसी बैठक में लिए गए निर्णय का क्रियान्वन करने के लिए जो पत्र जारी किया जाता है उसे क्या कहते हैं? (School lecturer Hindi Examination 2014)

  1. परिपत्र
  2. कार्यवृत
  3. कार्य सूची
  4. अनुस्मारक
उत्तर देखें

2. कार्यवृत

13. पूर्व में प्रेषित पत्र की याद दिलाने के लिए भेजा जाने वाला पत्र कहलाता है। (High court LDC EXAM 2017)

  1. विज्ञप्ति
  2. निविदा
  3. अनुस्मारक
  4. परिपत्र
उत्तर देखें

3. अनुस्मारक

विज्ञप्ति एवं अधिसूचना से संबंधित बहुविकल्पीय प्रश्न

14. विज्ञप्ति जारी करने वाली अधिकारी का पद नाम होता है? (RTET Level-2 Examination 2011)

  1. सबसे नीचे दाहिनी ओर
  2. सबसे ऊपर बाईं ओर
  3. सबसे ऊपर दाईं ओर
  4. कहीं नहीं होता है
उत्तर देखें

1. सबसे नीचे दाहिनी ओर

विज्ञप्ति की परिभाषा:

विज्ञप्ति का मतलब होता है सूचित करने की क्रिया। सरकारी या गैर सरकारी प्रतिष्ठान अपने किसी निर्णय, निश्चय, घोषणा, निर्देश, योजना आदि से संबंधित सूचनाओं को संबंधित व्यक्तियों एवं आम जनता तक पहुंचाना चाहते हैं, उसे विज्ञप्ति कहते हैं।

विज्ञप्ति और अधिसूचना में अंतर:

विज्ञप्ति तथा अधिसूचना में यह अंतर होता है कि यदि कोई सूचना राजपत्र (गजट) में प्रकाशित की जाती है, तो वह अधिसूचना कहलाती है। अगर समाचार पत्रों में छापी जाती है, तो वह विज्ञप्ति होती है।

15. अधिसूचना की समाप्ति पर स्वनिर्देश के स्थान पर होता है? (Rajasthan Police Sub Inspector Examination 2011)

  1. भवदीय
  2. हस्ताक्षर एवं पदनाम – सचिव/उपसचिव
  3. मंत्री के हस्ताक्षर एवं विभाग का नाम
  4. आपका शुभेच्छू
उत्तर देखें

2. हस्ताक्षर एवं पदनाम – सचिव/उपसचिव *

अधिसूचना किसे कहते हैं:

अधिसूचना का मतलब होता है सरकार के राजपत्र (गजट) में प्रकाशित की जाने वाली सूचना।

अधिसूचनाएं किसी व्यक्ति विशेष से संबंधित भी हो सकती हैं, किंतु इनका संबंध सामान्य जनता से होता है, इसलिए इन्हें राजकीय राजपत्र में अनिवार्य रूप से प्रकाशित किया जाता है तथा आवश्यक होने पर समाचार पत्र में भी प्रकाशित कराया जाता है।

अधिसूचना किसी अधिनियम के अंतर्गत जारी की जाती है तथा अन्य पुरुषवाचक शैली में लिखी जाती है।

राज पत्रों में अधिसूचना का प्रयोग सामान्यतः निम्न प्रयोजनों से किया जाता है:

  • नए अधिनियम, आदेश, नेशन और शक्तियों के लागू होने तथा उसमें संशोधन की सूचनाओं को प्रकाशित करने के लिए।
  • उच्च अधिकारियों (राजपत्रित) की नियुक्ति, प्रतिनियुक्ति, स्थानांतरण, पदोन्नति, पदावनति, वेतन वृद्धि, सेवानिवृत्ति, अवकाश प्राप्ति आदि से संबंधित सूचनाओं को प्रकाशित करने के लिए।
  • अधिकारियों के कार्यभार एवं अधिकारों की सूचना प्रकाशित करने के लिए।*

16. अधिसूचना का प्रकाशन कहां होता है? (RTET LEVEL-2 Examination 2011, 3rd Grade Teacher Examination 2012)

  1. राजपत्र
  2. समाचार पत्र
  3. समाचार पट्ट
  4. इनमें से कोई नहीं
उत्तर देखें

1. राजपत्र

17. सरकारी विभाग अपनी परियोजनाओं की जानकारी जनता को देने के लिए क्या जारी करता है? (RTET LEVEL-2 Examination 2011, 3rd Grade Teacher Examination 2012)

  1. विज्ञप्ति
  2. निविदा
  3. अधिसूचना
  4. ज्ञापन
उत्तर देखें

3. अधिसूचना

18. किसी सरकारी सूचना, निर्णय अथवा नीति को यथावत जनता तक पहुंचाने के लिए किसका प्रयोग किया जाता है जिसमें प्रकाशन की तिथि व समय भी लिखा जाता है? (RPSC LDC EXAM 2013)

  1. प्रेस विज्ञप्ति
  2. अधिसूचना
  3. विज्ञापन
  4. संकल्प
उत्तर देखें
उत्तर: प्रेस विज्ञप्ति

प्रेस विज्ञप्ति: सरकार के किसी निर्णय, प्रस्ताव, आदेश, सूचना को समाचार पत्रों में प्रकाशित करवा कर व्यापक प्रचार प्रसार करना। प्रेस विज्ञप्ति औपचारिक होती है, अतः इसकी सामग्री मसौड़े में कोई परिवर्तन नहीं होता है। प्रेस नोट में मसौदे को समाचार संपादक संपादित कर सकता है। प्रेस विज्ञप्ति में प्रसारण की तिथि तथा समय लिखा जाता है। इसके नीचे विषय और उसके नीचे विषय का विवरण होता है।

कार्यालय आदेश (Karyalay Aadesh) से संबंधित बहुविकल्पीय प्रश्न

19. कर्मचारी के उपार्जित अवकाश की स्वीकृति हेतु निकाला जाने वाला पत्र कहलाता है। (3rd Grade Teacher Examination 2012, Rajasthan Police Sub Inspector Examination 2011)

  1. परिपत्र
  2. कार्यालय आदेश
  3. कार्यालय टिप्पणी
  4. अनुस्मारक
उत्तर देखें

2. कार्यालय आदेश

कार्यालय आदेश: किसी भी कार्यालय के कर्मचारियों के लिए समय-समय पर निकल जाने वाले आदेश को कार्यालय आदेश कहते हैं। इनका संबंध कार्यालय के एक या अनेक कर्मचारी के लिए होता है। कार्यालय आदेश के अंतर्गत नियुक्ति, अवकाश स्वीकृति, पदोन्नति, निलंबन, स्थानांतरण आदि की सूचनाएं होती हैं। कार्यालय द्वारा बनाए गए सामान्य नियमों की सूचना भी कार्यालय आदेश से प्रदान की जाती है।

20. इस कार्यालय के मनोहर लाल शर्मा को गहन हिंदी प्रशिक्षण पूरा करने के बाद सामान्य अनुभव में तैनात किया जाता है यह वाक्य इनमें से किस कार्यालय पत्र का है? (RPSC Junior Accountant Examination 2015)

  1. कार्यालय टिप्पणी
  2. कार्यालय आदेश
  3. परिपत्र
  4. संकल्प
उत्तर देखें

2. कार्यालय आदेश

अर्ध शासकीय पत्र से संबंधित बहुविकल्पीय प्रश्न

21. अर्ध शासकीय पत्र में प्रेषित की संबोधन किस शैली में होती है? (Rajasthan Police Sub Inspector Examination 2011)

  1. सेवा में निदेशक
  2. सेवा में श्री शर्मा जी
  3. प्रिय योगेश जी
  4. महामहिम राज्यपाल
उत्तर देखें

3. प्रिय योगेश जी

अर्ध शासकीय पत्र: जब कोई सरकारी अधिकारी सरकारी कार्य के लिए अन्य किसी सरकारी अधिकारी को व्यक्तिगत नाम से अपेक्षित सूचना, स्पष्टीकरण एवं जानकारी प्राप्ति के क्रम में कोई पत्र भेजता है, तो वह व्यक्तिगत पत्र शैली में लिखा होने के कारण अर्ध शासकीय पत्र कहलाता है।

अर्ध शासकीय पत्रों की विशेषताएं: –

  • बाईं ओर प्रेषक का नाम व पदनाम का उल्लेख होता है।
  • दाईं ओर कार्यालय का पता लिखा जाता है।
  • पत्र क्रमांक के पूर्व ‘अर्धशासकीय पत्र’ शब्द का प्रयोग किया जाता है तथा दिनांक दाईं ओर लिखी जाती है।
  • जिसे पत्र लिखा जाता है उसके नाम या उपनाम से पूर्व ‘प्रिया’ या ‘प्रिया श्री’ संबोधन का प्रयोग किया जाता है।
  • पत्र के अंत में ‘स्वयं निर्देश’ के स्थान पर ‘हितेषी’, ‘शुभचिंतक’, ‘शुभेच्छा’ या ‘विश्वास पात्र’ आदि शब्दों का प्रयोग किया जाता है तथा नीचे उसी अधिकारी का हस्ताक्षर होता है एवं हस्ताक्षर के नीचे कोष्टक में नाम लिखा जाता है, किंतु नाम के नीचे पद का उल्लेख नहीं किया जाता है।
  • प्रेषित (जिसे पत्र भेजा गया है) का नाम व पता सबसे नीचे बाईं ओर लिखा जाता है।
  • यह पत्र उत्तम पुरुष वाचक शैली में मित्रतापूर्ण भाषा में लिखा जाता है।

22. अर्ध शासकीय पत्र के संदर्भ में कौन सा कथन उपयुक्त नहीं है? (RPSC LDC EXAM 2012)

  1. यह पत्र “उत्तम पुरुष शैली” में लिखा जाता है।
  2. इस पत्र में पत्र लेखक स्वयं पत्र पाने वाले अधिकारी का नाम व अभिवादन लिखता है।
  3. पत्र पाने वाले अधिकारी द्वारा निजी रुचि लेकर कार्य पूरा करवाने आदि का आग्रह किया जाता है।
  4. पत्र पाने वाले का नाम पता आदि संबोधन से पूर्व लिखे जाते हैं।
उत्तर देखें

4. पत्र पाने वाले का नाम पता आदि संबोधन से पूर्व लिखे जाते हैं।

23. ऐसी सरकारी पत्र जिसमें व्यक्तित्व की प्रधानता होती है और अपने समकक्ष या अधीनस्थ को लिखे जाते हैं उन्हें क्या कहते हैं? (RPSC LDC EXAM 2013)

  1. अर्ध सरकारी पत्र
  2. शासकीय पत्र
  3. व्यक्तिगत पत्र
  4. परिपत्र
उत्तर देखें

1. अर्ध सरकारी पत्र

24. अर्ध सरकारी पत्र के बारे में कौन सा कथन गलत है?

  1. इसकी भाषा आदेशात्मक नहीं होती।
  2. इसमें प्राप्त करने वाले को पद नाम से संबोधित किया जाता है।
  3. इसमें ऊपर बाईं ओर प्रेषक का नाम और पदनाम लिखा जाता है।
  4. इसमें सबसे ऊपर कार्यालय, संस्था या विभाग का नाम और स्थान का उल्लेख होता है।
उत्तर देखें

2. इसमें प्राप्त करने वाले को पद नाम से संबोधित किया जाता है।

निविदा (Nivida) से संबंधित बहुविकल्पीय प्रश्न

25. निविदा जारी करने का उद्देश्य होता है:

  1. सामान की आपूर्ति करवाना
  2. सामान की नीलामी
  3. निर्माण कार्य करवाना
  4. उपयुक्त सभी
उत्तर देखें

4. उपयुक्त सभी

निविदा : सरकारी एवं गैर सरकारी प्रतिष्ठानों द्वारा अपने निर्माण कार्य, सामान की आपूर्ति, नीलामी आदि के लिए उक्त कार्य कर सकने वाले व्यक्तियों की सूचना अथवा आमंत्रण जो समाचार पत्रों में प्रकाशित किया जाता है, उसे निविदा सूचना कहते हैं।

26. विभिन्न वस्तुओं की नीलामी, सरकार के क्रय विक्रय अथवा सार्वजनिक कार्य संपन्न करवाने हेतु सरकार द्वारा विभिन्न समाचार पत्रों में दिए जाने वाले विज्ञापन को क्या कहते हैं? (RPSC LDC EXAM 2013)

  1. अधिसूचना
  2. परिपत्र
  3. प्रेस विज्ञप्ति
  4. निविदा सूचना
उत्तर देखें

4. निविदा सूचना

कार्यालय टिप्पणी से संबंधित बहुविकल्पीय प्रश्न

27. कार्यालय टिप्पणी का प्रयोग होता है:

  1. किसी कार्यालय के कर्मचारी पर टिप्पणी हेतु
  2. स्थानांतरण की सूचना हेतु
  3. किसी निर्णय तक पहुंचने के लिए विद्यमान नियमों तथ्यों के अनुरूप विचार हेतु
  4. किसी कर्मचारी की चेतावनी हेतु
उत्तर देखें

3. किसी निर्णय तक पहुंचने के लिए विद्यमान नियमों तथ्यों के अनुरूप विचार हेतु

अन्य बहुविकल्पीय प्रश्न

28. स्ववृत्त (Biodata) प्रस्तुति का सही क्रम कौन सा है? (School lecturer Hindi Examination 2014)

  1. नाम, जन्मतिथि, माता का नाम, पिता का नाम, वर्तमान पता
  2. नाम, पिता का नाम, जन्मतिथि, माता का नाम, वर्तमान पता
  3. नाम, पिता का नाम, माता का नाम, जन्मतिथि, वर्तमान पता
  4. नाम, वर्तमान पता, जन्मतिथि, माता का नाम, पिता का नाम
उत्तर देखें

उत्तर: नाम, पिता का नाम, माता का नाम, जन्मतिथि, वर्तमान पता

29. नौकरी चाहने के लिए लिखा जाएगा: (RTET LEVEL-2 2011)

  1. परिपत्र
  2. ज्ञापन
  3. आवेदन पत्र
  4. विज्ञापन
उत्तर देखें

उत्तर: आवेदन पत्र

RPSC LDC Previous Year`s Question Papers

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